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KI-Verwaltungsassistenz (KIVA) - Referenzarchitektur & -Implementierung für die Öffentliche Verwaltung

Monitoring

Monitoring und Kostenverfolgung

Überblick

Das KIVA-System implementiert ein umfassendes Monitoring- und Kostenverfolgungssystem für alle LLM-Anfragen. Durch die mehrdimensionale Protokollierung können Kosten präzise verschiedenen Kontexten zugeordnet werden - von einzelnen Service Accounts über Teams bis hin zu Kostenstellen und Projekten.

Zweck und Nutzen

  • Transparenz: Vollständige Nachvollziehbarkeit aller LLM-Kosten
  • Budget-Kontrolle: Automatische Überwachung und Limits auf verschiedenen Ebenen
  • Kostenstellenrechnung: Betriebswirtschaftliche Zuordnung für interne Verrechnung
  • Compliance: Audit-Trail für alle API-Nutzung
  • Optimierung: Identifikation von Einsparpotenzialen durch Nutzungsanalyse

Auswertung und Reporting

Die gesammelten Daten werden in verschiedenen Zeiträumen und Dimensionen ausgewertet:

  • Real-time: Sofortige Budget-Überschreitungswarnungen
  • Täglich: Aggregierte Berichte pro Service Account, Team und Organisation
  • Monatlich: Trend-Analysen und Kostenstellen-Reports
  • Ad-hoc: Flexible Abfragen nach beliebigen Kriterien (Zeitraum, Modell, Projekt, etc.)

Technische Implementierung

Das System protokolliert alle Anfragen mehrdimensional für umfassende Kostenzuordnung:

Primäre Spend-Logs (LiteLLM_SpendLogs):

-- Jede API-Anfrage wird mit beiden Kontexten gespeichert
INSERT INTO LiteLLM_SpendLogs (
  request_id,
  service_account_id,    -- Primärer Kontext
  user_id,                -- Aus Kiva JWT (falls vorhanden)
  team_id,              -- Aus Kiva JWT (falls vorhanden)
  org_id,               -- Aus Kiva JWT (falls vorhanden)
  spend,
  total_tokens,
  model,
  startTime,
  metadata              -- Enthält weitere Metadaten aus JWT
)

Aggregierte Berichte:

  • Service Account Ebene: LiteLLM_DailyServiceAccountSpend - Budget-Kontrolle
  • Team Ebene: LiteLLM_DailyTeamSpend - Organisatorische Zuordnung
  • Tag-basiert: LiteLLM_DailyOrgSpend - Projekt-/Kostenstellen-Zuordnung

Beispiel einer Spend-Log-Aufzeichnung:

{
  "service_account_id": "client-chat",
  "user_id": "1568",
  "team_id": "IM Data",
  "spend": 0.025,
  "metadata": {
    "org_id": "bw-verwaltung",
    "cost_center": "IT-001",
    "project": "chatbot-v2"
  }
}

Beispielhafte Reporting-Dimensionen:

  1. Service Account: Budgets und Rate-Limits pro zweckgebundenem Account
  2. Benutzer: Individuelle Nutzungsanalyse (bei JWT verfügbar)
  3. Team: Gruppierte Kostenzuordnung für Projekte
  4. Organisation: Übergeordnete Budgets und Compliance
  5. Kostenstelle: Betriebswirtschaftliche Zuordnung